Bienvenido al nuevo sitio de información para los copropietarios del Conjunto Residencial Playa Mar.
La nueva Junta de Condominio tiene como unas de sus metas, informar a los copropietarios de ese Conjunto Residencial de las decisiones tomadas en las reuniones mensuales de la Junta, de los trabajos a ejecutar así como de la situación financiera de nuestras instalaciones.
Les invitamos a visitar periodicamente este sitio y dejar sus comentarios.
Miembros de la Junta presentes: Pablo Guzmán, Carlos González, Silvia Dobrin, Karla Villamizar, Luis Patiño
Propietarios: Antonio Ribeiro, Michel Simard, Alexia Carstens, Ines Guerrero, Xiomara Robaina
1. Se acordó celebrar las reuniones de Condominio el primer jueves de cada mes a las 7:00 PM en la Oficina del Condominio. Todos los propietarios que deseen asistir pueden hacerlo.
2. El Sr. Antonio Ribeiro expuso el sistema de cuentas de bancos utilizado anteriormente, dado que había cierta inquietud en la Asamblea sobre el número exagerado de cuentas bancarias.
El Sr. Antonio Ribiero explicó que hay dos cuentas para facilitar el depósito de los propietarios, Banco Provincial y Banco. Banesco. Una Cuenta Plazo Fijo en Banesco cuyos intereses son abonados en la cuenta Cte. Banesco.
Una cuenta para depositar el Fondo de Reserva y otra para la Prestaciones sociales, vacaciones, etc de los empleados.
Hay cuenta viejísima en el Banco Venezuela que debe ser retirada contablemente ya que no tiene fondos.
Los días 15 y 30 la secretaria saca un estado de situación donde aparece lo que hay en cada cuenta, las deudas de los propietarios, las cuentas por pagar del condominio, etc. y la persona de la Junta encargada hace los depósitos en cada cuenta así como la nómina de los empleados.
Se acordó hacer el pago de hasta 70% de sus Prestaciones Sociales anualmente a los empleados siempre que lo soliciten firmando un formato diseñado al efecto.
Adicionalmente se les puede hacer adelantos en caso de necesidad justificada.
3. Se aprobó:
Iniciar los trabajos de impermeabilización antes de las lluvias por lo que la Cia. EDIL se contactará mañana.
La compra de un reflector de mayor potencia y durabilidad en la parte alta de la torre A.
Proceder a contratar el personal para retirar la construcción indebida del Apto. 1A12 tal como se aprobó en Asamblea.
Conseguir presupuestos para hacer el mantenimiento de los saunas.
Revisar una vez más el contrato de la Tiendita incluyendo un horario de trabajo
Concertar reuniones con las compañías de Limpieza y Jardinería con el fin de solicitar un plan de trabajo y exigir mejor rendimiento ya que hay múltiples quejas de los propietarios.
Reunirse con los vigilantes periódicamente y definir sus necesidades, revisar normas de trabajo, etc. Darles apoyo y enviar correspondencia a los propietarios que les falten al respeto
Emplear una persona que pueda supervisar eficazmente el trabajo de las cias de limpieza y mantenimiento, la vigilancia y el trabajo de nuestros empleados Guicho y Arcia.
Encargar a la secretaria de revisar mensualmente los propietarios en mora de 3 meses y enviarles correspondencia solicitando la cancelación de su deuda.
4. La Sra. Carstens (1A9) comentó la importancia de invitar a los propietarios a las reuniones de Junta, se le explicó que siempre han estado invitados, hay un Libro de Reuniones de Junta en la oficina donde puede ponerse al día, tanto de las actividades de la Junta como de las Reuniones de Asamblea Anual También comentó sobre el alto número de invitados en temporadas altas, la falta de respeto por los puestos de estacionamiento.
La Junta sugirió volver a publicar un Resumen de las Normas para los Propietarios y Residentes especialmente en épocas de alta asistencia.
5. La Sra. Xiomara Robaina (4B5) planteó el problema de las antenas de DirecTV 14 en total, que alteran la fachada, especialmente las tres que atraviesan su apartamento. Se comentó todas las diligencias que la Junta anterior había hecho al respecto como fue: Hablar con la Sra. y solicitarle instalar las antenas internamente . Su respuesta fue que cuando las otras 13 las quitaran ella lo haría. También se habló con la compañía instaladora y se envió correspondencia indicándoles que eso estaba prohibido.
Todas estas diligencias no dieron resultado por lo que la Junta acordó:
Identificar los apartamentos y propietarios infractores, y enviarles correspondencia solicitando reubicar internamente las antenas en el plazo máximo de un mes a partir del recibo de la correspondencia. En caso de no hacerlo la Junta enviará un técnico a cortar los cables. Se puede contactar un técnico que haga esta reubicación para facilitarles a los propietarios este trabajo que debe ser cancelado por el propietario infractor.
Adicionalmente los vigilantes deberán acompañar a los técnicos instaladores y el Jefe de Grupo será responsable de cualquier alteración en la instalación.